PROGRAM ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO- WYBORCZEGO
-
Otwarcie zebrania przez prezesa Zarządu koła,
-
Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania,
-
Przedstawienie zebranym porządku zebrania i jego zatwierdzenie,
-
Wybór Komisji Mandatowej, celem stwierdzenia prawomocności zebrania do wyborów i podejmowania uchwał,
-
Wybór Komisji Uchwał i Wniosków, oraz Komisji Skrutacyjnej,
-
Sprawozdanie Zarządu z działalności,
-
Sprawozdanie finansowe,
-
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności,
-
Dyskusja nad sprawozdaniami,
10. Udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi koła,
11. Wybory do Zarządu Kola, Komisji Rewizyjnej i delegatów koła na Zjazd Oddziału,
12.Dyskusja programowa,
13.Ogłoszenie wyników wyborów,
14.Podjęcie uchwał,
15.Zamknięcie zebrania.
Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Koła Przewodników PTTK w Olsztynie
1. Zebranie odbywa się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zarząd Koła a jego postanowienia i postanowienia niniejszego regulaminu opierają się o zbiór dokumentów ustalonych przez Zarząd Główny PTTK w sprawie przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo – wyborczej ( Uchwała nr. 171/XIX/2020)
2. Celem zebrania jest udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi, wybór Zarządu, Komisji Rewizyjnej i delegatów na Zjazd Oddziału.
3. W Zebraniu biorą udział z głosem decydującym wszyscy członkowie Koła z opłaconą składką członkowską PTTK za 2021 r. , z głosem doradczym członkowie władz Oddziału PTTK i inni zaproszeni goście.
4. Zebranie jest prawomocne, jeżeli: w pierwszym terminie bierze udział co najmniej połowa członków Koła z opłaconą składką, w drugim terminie niezależnie od ilości członków Koła, biorących udział w Zebraniu.
5. Zebranie odbywa się według przyjętego przez członków Koła porządku obrad.
6. Pracami Zebrania kieruje 2 – osobowe Prezydium w składzie: przewodniczący i sekretarz.
Do ich obowiązków należy: przeprowadzenie obrad zgodnie z zatwierdzonym przez Zebranie porządkiem obrad i niniejszym regulaminem . Stwierdzenie, na podstawie listy obecności członków Koła, prawomocności obrad ( o ile nie zostanie wybrana Komisja Mandatowa), przeprowadzenie wyborów do Zarządu, Komisji Rewizyjnej Koła i delegatów na Zjazd Oddziału.
7. Zgłoszenie kandydatów do Zarządu Koła i Komisji Rewizyjnej może mieć formę pisemną lub ustną w zależności od decyzji Walnego Zebrania.
8. Zgłoszenie kandydata na delegata na Zjazd Oddziału musi mieć formę pisemną zgodną z Ordynacja Wyborczą PTTK
9. Wybory do władz Koła oraz na Zjazd Oddziału odbywają się za pomocą kart wyborczych, przygotowanych przez Komisję Skrutacyjną.
10. Na karcie wyborczej umieszcza się nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym.
11. Głos w głosowaniu jest ważny, jeżeli: został oddany za pomocą karty wyborczej. Liczba nie skreślonych kandydatów jest równa lub mniejsza od liczby określonej dla danego, wybieranego rodzaju władzy oraz liczbie delegatów na Zjazd Oddziału.
12. O wybraniu kandydata do władz decyduje uzyskanie, co najmniej połowy oddanych, ważnych głosów oraz zajęcie miejsca w zatwierdzonej liczbie członków danego rodzaju władz.
13. O wyborze delegata na Zjazd Oddziału decyduje uzyskanie, co najmniej połowy oddanych ważnych głosów oraz zajęcie miejsca w zatwierdzonej liczbie członków.
14. W przypadku uzyskania jednakowej ilości głosów przez 2 lub więcej kandydatów dokonuje się wyborów uzupełniających, w których biorą udział kandydaci z tą samą ilością głosów.
15. Zebranie konstytuujące poszczególnych władz odbywają się w dniu wyborów lub w terminie ustalonym w Ordynacji Wyborczej PTTK w zależności od decyzji Walnego Zebrania
16. W sprawie nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie zapisy ordynacji wyborczej oraz uchwały ZG PTTK .
17. Interpretacja Regulaminu należy do Prezydium Zebrania.
Sekretarz Zebrania Przewodniczący Zebrania